Γραφείο Γραμματείας – Γενικού Πρωτοκόλλου

Γραφείο Γραμματείας – Γενικού Πρωτοκόλλου

Το γραφείο Γραμματείας – Γενικού Πρωτοκόλλου μεριμνά για την παραλαβή και διεκπεραίωση της πάσης φύσης αλληλογραφίας της Επιχείρησης. Στις αρμοδιότητές του γραφείου είναι :

• Η επιμέλεια καταχώρησης της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στα βιβλία πρωτοκόλλου και προβαίνει στην αρχειοθέτηση των εγγράφων αυτών ώστε να είναι εύκολη η εξεύρεση της σειράς των εγγράφων που αναφέρονται στο κάθε θέμα.
• Η διανομή των εισερχόμενων εγγράφων, αφού αυτά έχουν χαρακτηρισθεί και πρωτοκολληθεί, στα αρμόδια τμήματα για τις δικές τους ενέργειες.
• Η διαχείριση του γενικού αρχείου αλληλογραφίας της επιχείρησης.